photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Social - Services à la personne

Sévérac d'Aveyron, 12, Aveyron, Occitanie

Offre d'emploi - Secrétaire administratif(ve) et médical(e) - EHPAD Contrat : CDD d'un mois (renouvelable) Temps de travail : Temps plein - du lundi au vendredi Lieu : EHPAD Gloriande - 2 rue Henri Nogueres 12150 Séverac d'Aveyron Rémunération : À partir de 2 050 € brut / mois (évolutive selon profil) Missions principales : En lien avec l'équipe de direction, vous assurerez des missions de secrétariat administratif et médical : Administratif : Accueil physique et téléphonique des résidents, familles, professionnels. Gestion du courrier, des e-mails et des agendas Appui à la gestion administrative courante de l'établissement Médical : Prise de rendez-vous médicaux pour les résidents Suivi de l'organisation des consultations internes/externes Numérisation, classement et suivi des comptes rendus médicaux Profil recherché : Expérience dans le secrétariat (médical ou médico-social apprécié) Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) Sens de l'organisation, discrétion professionnelle et aisance relationnelle Ce que nous proposons : Une équipe bienveillante et investie Un environnement de travail humain et engagé Possibilité de reconduction du contrat[...]

photo Facteur / Factrice

Facteur / Factrice

Emploi

Châteaurenard, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein de la plateforme de distribution de courriers/colis, le facteur (h/f) prépare et distribue le courrier/colis auprès d'une clientèle de particuliers/entreprises, en respectant les standards de qualité de service. Avec l'évolution de l'offre de la POSTE Groupe, le facteur est également amené à proposer des services de proximité aux clients. 14contrats en alternance sont à pourvoir pour octobre 2025 sur le Département du 13 dont 1 sur Chateaurenard et 1 sur Saint Remy de Provence. La formation se déroulera au sein de l'organisme de formation qui se trouve l'AFPA d'Istres (hébergement possible). Dans le cadre de cette formation, vous apprendrez : -veiller au maintien du bon fonctionnement du véhicule de livraison -identifier les envois et adapter l'organisation de la tournée en fonction des impératifs -charger/décharger le véhicule -assurer la livraison , le dépôt ou l'enlèvement, identifier, contrôler et renseigner les supports numériques/documents de suivi -prévenir les risques et appliquer les procédures liées à l'activité Vous êtes ambassadeur des offres et services de proximité de la Poste Groupe - Lors de vos tournées, vous détectez les nouvelles[...]

photo Chargé / Chargée de relation client

Chargé / Chargée de relation client

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mareuil, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Nous cherchons un(e) chargé(e) de clientèle. Vos missions au guichet : - Accueillir, informer et orienter les client-es du bureau de poste. - Gérer les opérations courantes : affranchissement, dépôt et retrait de courrier/colis, remises contre signature, etc. - Accompagner les client-es dans l'utilisation des automates ou services numériques. - Assurer la mise à disposition des formulaires, la saisie des opérations simples et le respect des procédures. - Garantir un service de qualité, fluide, courtois et sécurisé. - Veiller à la bonne tenue du guichet et au respect des délais de traitement. Horaires : 35h/semaine - du lundi au samedi, entre 8h00 et 19h00 (avec jour de repos en semaine) Salaire brut : 1880.71 EUR / mois (soit 12,40 EUR brut/h) + primes selon conditions Profil recherché : - Sens de l'accueil, aisance relationnelle et bonne présentation - Rigueur, ponctualité et respect des consignes de confidentialité. - À l'aise avec les outils informatiques de base (saisie, impression, scan). - Une première expérience en relation client ou accueil physique est appréciée. Pourquoi cette mission est faite pour vous ? - Vous[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Arvert, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Le Foyer Occupationnel et le Foyer d'Hébergement Maison du Marais sites basés à Arvert (17530) - (0.30 ETP FO Arvert - 0.20 ETP FH Arvert ) - Poste à pourvoir à compter du 01 septembre 2025 Convention Collective Nationale de Travail du 15 Mars 1966 La Maison du Marais accueille des adultes en situation de handicap présentant une déficience intellectuelle et/ou des troubles psychiques. Nos Missions : Sous la responsabilité de la Direction de Pôle d'hébergement et par délégation du Directeur Adjoint d'établissement, dans le respect des orientations générales de l'Association et du projet d'établissement, vous serez en charge principalement : - d'assurer l'accueil physique et téléphonique de l'établissement, de la gestion du courrier et de faire le lien entre entre les services, - de rédiger, saisir et mettre en page courriers et documents divers, compte rendus de réunions, - d'élaborer des tableaux et d'en assurer le suivi, - d'assurer la tenue du dossier informatique et papiers des personnes accueillies, - d'être le relais du siège de l'Association des dimensions administratives RH des salariés (variable de paie, suivi octime, déclaration accident de travail, visite[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Plaimpied-Givaudins, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Notre centre de gestion, recherche une(e) secrétaire expérimenté(e) Vos missions : - Accueillir et renseigner nos clients sur site ou par téléphone. - Réaliser le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de documents) et transmettre les informations (e-mail, notes, fax). - Saisir informatiquement les comptes rendus. Contrat en CDI à temps plein 35h/semaine. Nous sommes ouvert à la possibilité d'un temps partiel de minimum 28h/ semaine. Amplitude hebdomadaire de 4.5 jours du lundi au vendredi (fermeture le mercredi après-midi). Rémunération à définir suivant expériences et compétences. Merci de nous transmettre votre candidature. Une période d'immersion professionnelle pourra être mise en place si votre profil est retenue lors d'un entretien.

photo Chargé / Chargée d'accueil

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Brive-la-Gaillarde, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

La Chambre de Commerce et d'Industrie de la Corrèze est un acteur clé du développement économique local. Elle accompagne les entreprises à chaque étape de leur vie - de la création à la transmission - en passant par la formation, la transition écologique ou numérique. Sous la responsabilité de la directrice du centre de formation INISUP, vous assurez le poste de chargé(e) d'accueil. Missions : Assurer un accueil professionnel pour tous les visiteurs, apprenants, entreprises et partenaires... Faciliter la communication interne et externe en relayant les informations et en orientant les interlocuteurs. Gérer les activités administratives et logistiques pour garantir le bon fonctionnement d'INISUP. Activités principales : 1/ Accueil physique et réception Accueillir, identifier les visiteurs dès leur arrivée et les orienter et/ou organiser leur attente. Informer sur les différents services disponibles au sein d'INISUP. 2/ Accueil téléphonique et gestion des communications Répondre aux appels entrants, orienter les interlocuteurs et prendre les messages. Assurer le transfert des informations aux services concernés. 3/ Assistanat administratif et commercial Gérer[...]

photo Facteur / Factrice

Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brantôme en Périgord, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

La Poste recrute via Manpower Nontron, un Facteur H/F dès que possible sur le secteur de Brantome pour une mission pouvant se prolonger jusqu'à fin décembre 2025. Vous êtes matinal(e), vous aimez travailler en extérieur et en toute autonomie ? Vous avez le sens du service et de la relation client ? Après une formation en binôme, vos missions consisteront à : -Préparer votre tournée -Distribuer l'ensemble du courrier et des colis qui vous sont confiés, gérer les recommandés -Développer une relation client de qualité et contribuer à la satisfaction des clients sur votre tournée, -Participer à la promotion et à la vente de produits et services de La Poste, -Assurer un service de qualité dans un souci d'amélioration continue. Vos horaires : -Vous travaillez 6 jours sur 7 du lundi au samedi -Amplitude horaire de 6h à 16h Votre rémunération et vos avantages : -12,14 euros bruts auxquels s'ajoutent vos IFM de 10% et vos CP 10% -Un complément de rémunération selon le niveau de poste -Une indemnité de collation ou de restauration pour 5h de travail minimum -Possibilité d'épargner vos IFM en toute confiance sur votre CET (compte ouvert par Manpower dès votre 1ère[...]

photo Secrétaire général / Secrétaire générale

Secrétaire général / Secrétaire générale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lalinde, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

DMS, un groupement d'employeurs spécialisé dans les secteurs social, médico-social et sanitaire, recherche pour l'un de ses adhérents un/e secrétaire au placement familiale (H/F). Lieu: Neuvic - Lalinde Démarrage: Dès que possible Vos missions: Accueil : - Accueil du public - Accueil téléphonique Secrétariat : - Administratif divers - Traitement du courrier (papier, électronique.)* - Correction et mise en forme des notes éducatives* - Elaboration des rapports d'activités et enquêtes* - Elaboration et diffusion (après validation du cadre) des comptes rendus de réunion Suivi des usagers : - Création et gestion des dossiers des jeunes - Archivage des dossiers des jeunes - Rédaction des contrats d'accueil (permanents, intermittents.) - Suivi du retour des contrats d'accueil Salaires Assistants familiaux : - Préparation du tableau de paie (indemnités d'entretien, accueils, primes.) - Notes de frais assistants familiaux Horaires: Du lundi au jeudi de 8h30/16h30 - vendredi 8h30/13h30 avec 30 mn de coupure Ce que nous vous offrons Stabilité et diversité[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre de ses missions de prévention, de diagnostic et de suivi, le CAMSP du Doubs et de l'Aire Urbaine s'est progressivement organisé en "guichet unique" afin de simplifier les parcours des parents ayant des inquiétudes concernant le développement de leur enfant. Aussi, il porte aujourd'hui plusieurs dispositifs dont une Plateforme de Coordination et d'Orientation (P.C.O) pour les enfants à risques de Troubles Neurodéveloppementaux, une Equipe Diagnostic Autisme de Proximité (EDAP) pour les enfants susceptibles d'être porteurs de Troubles du Spectre de l'Autisme (T.S.A) et le Centre d'Action Médicosociale Précoce (CAMSP) "historique" pour les enfants à risque d'autres troubles. Chaque année, le CAMSP accompagne environ 1000 enfants grâce à une équipe d'une cinquantaine de salariés et le recours à des professionnels libéraux ou d'autres institutions partenaires. Missions : Le référent de parcours est garant de la coordination du parcours de soin des enfants accueillis au CAMSP. Il est l'interlocuteur privilégié des familles et partenaires situés autour de l'enfant. Au sein d'une équipe médico-sociale pluridisciplinaire et en lien étroit avec le médecin[...]

photo Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tulette, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

LYNX RH AVIGNON, acteur du recrutement en CDI, CDD, intérim, recherche pour l'un de ses clients basé à TULETTE, un(e) chargé(e) de ressources humaines. Vos missions: Vous travaillerez en binôme avec la Directrice Générale de l'entreprise, tout en faisant preuve d'une grande autonomie pour assurer : Missions RH principales :- Gestion administrative du personnel : contrats, dossiers salariés, absences, visites médicales - Participation au processus de recrutement : rédaction et diffusion des annonces, tri des candidatures, organisation des entretiens - Accompagnement de l'intégration des nouveaux collaborateurs - Suivi des formations, habilitations, et participation aux projets RH - Préparation des réunions du CSE en collaboration avec la direction - Participation à l'amélioration continue des pratiques RH Missions secondaires :- Suivi administratif général : traitement du courrier, suivi de certaines factures, commandes de fournitures - Appui à la Directrice Générale : rédaction de courriers et e-mails, assistance ponctuelle Un rôle central dans le développement des RH d'une entreprise à taille humaine Une direction à l'écoute, qui valorise les idées et les compétences Des[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Loriol-sur-Drôme, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre équipe de 12 passionnés a besoin de vous pour renforcer notre secrétariat comptable. Rejoignez-nous et participez à la réussite de nos projets ! Vos missions : Accueil chaleureux de nos clients et partenaires, que ce soit par téléphone ou en personne. Gestion efficace du courrier et des e-mails. Saisie rigoureuse et suivi des factures clients et fournisseurs. Préparation et envoi de devis attractifs. Collaboration avec notre cabinet d'expertise pour préparer et transmettre les éléments comptables. Suivi proactif des paiements et réalisation des relances nécessaires. Classement et archivage minutieux des documents administratifs. Votre profil : Formation ou expérience en comptabilité. Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel et logiciels comptables. Sens de l'organisation et autonomie, discrétion assurée. Excellent relationnel et esprit d'équipe, vous aimez collaborer et participer au dynamisme de notre structure. Ce que nous offrons : Un poste à temps partiel (20h/semaine), avec possibilité d'évolution vers un poste à plein temps sous 18 mois (répartition horaire à définir ensemble). Une rémunération motivante, ajustée selon votre profil et expérience. Une[...]

photo Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Heudebouville, 27, Eure, Normandie

Manpower ROUEN TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de la distribution de détail et spécialisée, un Secrétaire Commercial (H/F). -Accueil physique et téléphonique : réception des clients et partenaires, gestion du standard, filtrage des appels entrants et prise de messages. -Secrétariat administratif : rédaction de courriers, saisie de documents, gestion du courrier entrant/sortant, classement et archivage électronique et papier. -Saisie et suivi des commandes : encodage des bons de commande, vérification de la conformité des références, coordination avec les fournisseurs pour le suivi de livraison. -Appui aux équipes de vente : actualisation des supports commerciaux, saisie de devis, coordination pour les demandes clients, gestion de petits stocks de fournitures. -Tenue de l'agenda et organisation des rendez-vous : planification de réunions internes, coordination avec les responsables de service, mise à jour du calendrier partagé. -Support ponctuel à la communication : relecture de newsletters ou publications vitrines, mise en forme de documents (Word, PowerPoint), impression de supports promotionnels. -Formation en secrétariat, gestion[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Tourisme - Loisirs

Brest, 29, Finistère, Bretagne

Le foyer laïque de Saint-Marc recrute un.e secrétaire d'accueil. Sous la responsabilité du coordinateur général, l'agent d'accueil et d'assistance administrative assure la relation physique et téléphonique des adhérents et du public en général, le secrétariat, l'administration du personnel et collabore sur les aspects financiers avec son collègue chargé de la comptabilité. Le poste est placé au centre d'une équipe de travail composée de nombreux salariés et d'une équipe de militants et bénévoles associatifs. Missions à assurer : Sur la fonction accueil : - Accueil physique et téléphonique des adhérents, des familles et du public, - Gestion et administration des inscriptions aux activités enfance et à toutes les activités de l'association et en particulier l'encaissement et le contrôle des paiements des familles. Sur la fonction secrétariat : - Gestion du courrier électronique et postal, dactylographie de documents - Réalisation de dossiers administratifs en lien avec le coordinateur et les responsables associatifs - Diffusion de l'information et mise en œuvre d'actions de communication - Assure le classement et l'archivage des dossiers internes - Tient l'agenda des[...]

photo Cadre de direction des services centraux de l'Administration

Cadre de direction des services centraux de l'Administration

Emploi

Douarnenez, 29, Finistère, Bretagne

Établissement : ACIMAD Conv. Col. : BAD - Domicile Durée de travail : 1 ETP (151.67 heures) Salaire brut de base : 2 895 € brut mensuel Poste à pourvoir : Dès que possible Date de fin de candidature : 22 août 2025 Entretiens : Entre le 25 août et le 8 septembre 2025 Rejoignez-nous ! L'ACIMAD (Association de Coordination et d'Intervention Médico sociale pour l'Aide à Domicile) est un acteur local engagé dans le maintien à domicile des personnes âgées, en situation de handicap ou en perte d'autonomie. Nous intervenons chaque jour avec bienveillance et professionnalisme pour permettre à chacun de rester chez soi dans les meilleures conditions. Vous avez envie de nous rejoindre ? Nous avons un poste de Cadre de secteur à pourvoir ! En tant que Cadre de Secteur , vous serez au cœur du pilotage opérationnel et humain de nos services. Vos missions seront riches, transversales et à fort impact. Une mission porteuse de sens, au service des plus vulnérables Une équipe solidaire et engagée , des valeurs humaines fortes Des responsabilités variées et de l'autonomie dans l'organisation du travail Une structure locale, dynamique, en pleine évolution MISSION Vous exercerez vos[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Grau-du-Roi, 30, Gard, Occitanie

Sous l'autorité de Monsieur le Maire, du Directeur Général des Services, Directeur des Services Techniques et du Responsable du Service sécurité, accessibilité et conformité des ERP et espaces publics du pole bâtiment voirie Activités principales : Suivi règlementaire des ERP sur la Commune au titre de l'Accessibilité et de la Sécurité des personnes (commissions de sécurité et accessibilité : convocation, notifications, arrêtés, levées de prescriptions .) Possibilité de présence en commissions d'Accessibilité et de Sécurité (assistance à l'Elu) Relation avec les entreprises en contrat et les services de l'Administration d'Etat (Préfecture, SDIS, DDTM.) Mise en forme de rapports ou diagnostics établis par le service. Elaboration et suivi de fiches d'intervention Actions de terrain et menus travaux divers en sécurité et accessibilité Accueil et renseignements du public Classement et transmission aux référents ERP des documents règlementaires (avis sur projets, rapports règlementaires, rapports de maintenance.) Archivages et numérisation des archives Soutien au secrétariat de la CCA Compétences requises Connaissances générales de la règlementation relative à l'accessibilité[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Flourens, 31, Haute-Garonne, Occitanie

AGAPEI - UG OCCITALIS FLOURENS En étroite collaboration avec la Directrice, vos missions porteront notamment sur les activités suivantes : Administratif - Communication : - Assurer le secrétariat général de la direction (rédaction de courrier, préparation de dossiers, préparation de supports de présentation, etc.) - Préparer, organiser, rédiger les comptes rendus des diverses réunions organisées dans le cadre de l'Unité de Gestion (réunion cadres, CVS, Instance Mixte) - Assurer le suivi administratif, le classement et l'archivage des dossiers de la Direction - Organiser et préparer les manifestations internes et externes liées à l'activité de l'Unité de Gestion - Assurer la transmission des informations internes au sein de l'Unité de Gestion, rédaction Revue interne mensuelle - Superviser les réponses aux enquêtes diverses : ARS, CD31, ANAP, CPOM,. - Assurer la gestion de dossiers divers (Informatique ; arborescence ; etc.) Qualité : - Soutenir la démarche qualité auprès de l'équipe de direction : assurer le suivi du plan d'action général, participer à la préparation des évaluations externes et à la réalisation des enquêtes satisfaction ; - Assurer l'enregistrement[...]

photo Assistant / Assistante de rédaction

Assistant / Assistante de rédaction

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Le bureau de Toulouse est chargé de la couverture multimédia de la plus grande partie de la région Occitanie, et de la principauté d'Andorre. Sous la responsabilité de la directrice et de son adjoint, il compte trois rédacteurs généralistes, un journaliste sportif, deux photographes, un JRI et deux assistantes de rédaction. Le bureau s'appuie sur un réseau de pigistes texte, photo et vidéo dans la région. Missions principales : Sous la responsabilité de la directrice du bureau et de son adjoint, vous serez chargé d'apporter votre concours au fonctionnement du bureau dans les domaines rédactionnel et administratif. Vous travaillerez souvent en horaires décalés avec une autre assistante de rédaction. Volet rédactionnel : - Aide à la préparation des agendas ; - Préparation des missions (réservations d'hôtels, voyages, ordres de mission) ; - Aide à la réception et à la saisie des informations et données émanant des différentes sources (pigistes, institutions, entreprises) et sous toutes les formes (téléphone, mails, communiqués) pour être traitées ensuite par les journalistes ; - Alerte des pigistes de la zone ; - Sport : Alerte des pigistes en fonction des demandes du[...]

photo Assistant / Assistante de clientèle de banque

Assistant / Assistante de clientèle de banque

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cazères, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Le poste : PROMAN recherche pour l'un de ses clients des chargé de clientèle. Vos missions consisteront à: Assurer de manière pro-active l'accueil Promouvoir les offres numériques du groupe La Poste et les parcours omnicanaux Être en appui des clients dans l'utilisation des automates et des applications digitales (l'application LB P, site BEL de la Banque Postale, Compte Client Unique, La Poste...) en fonction de ses accréditations Réaliser les opérations transactionnelles et la gestion des comptes au quotidien Effectuer ces opérations en respectant l'ensemble des procédures, contrôle et consignes de son périmètre d'activité Détecter et analyser les besoins des clients afin de proposer les produits et services adaptés aux clients particuliers et professionnels et les orienter vers le bon interlocuteur si besoin Découvrir les besoins, conseiller et commercialiser : - les solutions d'affranchissement de l'ensemble de la gamme courrier/colis du groupe - les offres de diversification et relais de croissance et réaliser des apports croisés - toute la gamme de produits et services LPM Assurer la maintenance logistique de l'espace commercial : effectuer le réassort, assurer[...]

photo Chargé / Chargée de clientèle bancaire

Chargé / Chargée de clientèle bancaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Aubin-de-Médoc, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le poste : Notre agence PROMAN TERTIAIRE-INDUSTRIE recherche pour son client spécialisé dans les services postaux, bancaires et assurantiels, un CHARGE DE CLIENTELE H/F En tant que chargé de clientèle vous accueillez les clients, les conseillez et leur vendez les produits et services adaptés à leurs besoins. A ce titre, vos missions sont les suivantes: Accueillir et accompagner les clients dans la découverte de l'ensemble des offres de services proposés en bureau de Poste (courrier, colis, services bancaires de base, etc.). Orienter les clients vers les interlocuteurs spécialisés en fonction de leurs besoins, notamment auprès des conseillers financiers pour les produits financiers élaborés Promotion du numérique : accompagner les clients dans l'utilisation des automates et services digitaux (applications, site web, etc.). Opérations courantes : réaliser des opérations simples (dépôts, affranchissements, remises, etc.) et assurer la bonne tenue de l'espace d'accueil. Participation à la vie de l'agence : contribuer à la logistique, à l'ouverture/fermeture du bureau et à la satisfaction client. POSTE EN CDI Profil recherché : Vous êtes titulaire d'un Bac+2 minimum ou d'un[...]

photo Gestionnaire de prestations sociales

Gestionnaire de prestations sociales

Emploi

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Le C.G.O.S. (Comité de Gestion des Œuvres Sociales) est une association paritaire à but non lucratif créée en 1960 qui a pour mission de mettre en œuvre et de gérer l'action sociale en faveur des agents hospitaliers en activité ou retraités des établissements publics sanitaires, sociaux et médico-sociaux adhérents. Le C.G.O.S est constitué d'un Siège social basé à Paris et de 12 Délégations régionales couvrant l'ensemble du territoire métropolitain. Le C.G.O.S s'adresse à plus de 1 000 000 agents hospitaliers en activité (personnels non médicaux) travaillant dans 2 300 établissements. Rejoindre le C.G.O.S, c'est intégrer une structure sociale, porteuse de nombreux projets de développement ! Au sein de notre délégation Occitanie, nous recherchons actuellement 1 GESTIONNAIRE DE SERVICES H/F en CDD. Missions : Après une période de formation à nos outils et processus, vous serez en charge des missions citées ci-dessous : Profil : - Enregistrement et ouverture des dossiers des agents ; - Instruire les demandes de prestations transmises par les agents ; - Traiter les demandes de prestations dans le respect des rythmes, volumes et échéances ; - Réceptionner les appels entrants -[...]

photo Secrétaire téléphonique

Secrétaire téléphonique

Emploi

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

L'organisation L'Ordre national des pharmaciens est l'institution qui regroupe tous les pharmaciens exerçant leur art en France Métropole ou dans les départements et collectivités d'Outre-mer. Il est chargé par la loi de remplir des missions fixées par le Code de la santé publique : assurer le respect des devoirs professionnels, assurer la défense de l'honneur et de l'indépendance de la profession, veiller à la compétence des pharmaciens, contribuer à promouvoir la santé publique et la qualité des soins, notamment la sécurité des actes professionnels. L'Ordre national des Pharmaciens regroupe près de 74.000 professionnels en exercice. Il comporte 7 sections regroupant les pharmaciens en fonction de leur activité (titulaires d'officine, pharmaciens fabricants ou exploitants, pharmaciens de la distribution en gros, pharmaciens adjoints d'officine, pharmaciens des D.O.M et collectivités d'Outre-Mer, pharmaciens biologistes et pharmaciens hospitaliers). Chacune de ces sections est administrée par un Conseil Central basé à Paris, composé de membres élus et de membres nommés. Le Conseil national de l'Ordre des pharmaciens est composé de membres élus et de membres nommés. Il[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Au sein du service GED , vous assurez les missions suivantes : Le tri du courrier entrant ; Le traitement des courriers entrants et leur numérisation ; Le suivi des renvois de courriers ; L'enregistrement dématérialisé des documents numérisés liés à l'activité ; Le renseignement du progiciel L'archivage des documents Ces missions pourront évoluer en fonction des besoins du service et son organisation votre profil Vous maîtrisez les bases de la gestion administrative et de la bureautique. Vous êtes autonome, rigoureux(se), organisé(e) et motivé(e). Vous êtes prêt(e) à vous investir dans une équipe pluridisciplinaire Niveau de qualification attendu : Bac pro gestion/administration, bac STG ou équivalent - expérience professionnelle transférable Poste basé à Rennes Nord, près de la ligne de métro B dès que possible -du 11 08 2025 au 05 09 2025

photo Assistant / Assistante service clients

Assistant / Assistante service clients

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Malo, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Nous recherchons pour un de nos clients un Conseiller services clients( H/F). Sur ce poste, vos missions seront les suivantes : - Traiter les appels entrants et sortants des clients - Apporter les réponses techniques aux questions des clients - Traiter le courrier - Veiller au suivi et à la mise à jour de la base client - Assurer les ventes de contrats d'entretien, de contrats de diagnostic - Assurer un traitement des problèmes SAV de 1 er niveau rencontrés par les clients Doté.e d'un excellent sens de l'écoute et du service, vous aimez accompagner et satisfaire les clients au quotidien. Vous êtes à l'aise à l'oral comme à l'écrit, réactif.ve, rigoureux.se et doté.e d'un bon relationnel. Une première expérience en relation client (téléphonique ou physique) est souhaitée. Vous maîtrisez les outils informatiques : Pack office, Excel, ERP et CRM. Envie de relever de nouveaux défis dans la relation client ? Rejoignez une équipe passionnée et mettez vos talents au service de la satisfaction client !

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Restauration - Traiteur

Médréac, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Au sein d'une entreprise de traiteur pour particuliers et professionnels, pour différents types de prestations de mariage, séminaires, anniversaires... Vous intégrez votre poste dans le cadre d'un remplacement. Une période de tuilage pourra être réalisée à votre prise de poste. Vous aurez pour missions : Gestion de la partie commerciale : - Gestion des mails et du courrier et traitement des demandes clients - Accueil physique et téléphonique - Présentation de l'offre - Réalisation de devis et suivi - Gestion de l'organisation en amont des prestations - Envoi et suivi des factures Missions administratives: - Gestion des plannings extras - Déclaration et rédaction des contrats de travail extra - Gestion des relevés d'heures - Soutien à la comptabilité : vérification du CA mensuel, archivage des factures fournisseurs - Commandes fournisseurs Profil souhaité : - Maîtrise des outils informatiques (Outlook, suite office.) - Sens de l'organisation - Bon relationnel - Bonne maîtrise de l'orthographe - Expérience sur un poste polyvalent similaire CDD de début Août à fin Mai Travail du mardi au samedi.

photo Employé polyvalent / Employée polyvalente de libre-service

Employé polyvalent / Employée polyvalente de libre-service

Emploi

Combourg, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

BIOCOOP Le Chat Biotté (35) recherche, dans le cadre d'un surcroit de travail, un(e) employé(e) polyvalent(e) pour son magasin de Combourg. Prise de poste le 1er septembre. Vous serez amené. à travailler sur l'ensemble du magasin (Caisse, Rayon frais, Service arrière, Epicerie, vrac et fruits & légumes). Avec une prédominance sur le service arrière (rayon fromage à la coupe, service traiteur) et le rayon frais. Vous serez en contact avec la clientèle et devrez avoir une connaissance dans l'univers de la Bio. PRESENTATION DE L'ENTREPRISE : La Biocoop Le Chat Biotté a aujourd'hui 3 magasins à Combourg, Dol de Bretagne et Tinténiac. Crée en 2001 et en statut Scop depuis 2010, la Biocoop Le Chat Biotté compte aujourd'hui 38 salariés. La Scop Le Chat Biotté, adhérent au réseau Biocoop, commercialise toute une gamme de produits biologiques et écoproduits. DESCRIPTION DU POSTE : Sous la responsabilité du responsable de magasin, vous participerez à l'ensemble de la vie du magasin, dont : - Accueil et conseil clients, - Tenue de caisse, - Service client, - Réception des produits, mise en rayon, facing, - Participer à la bonne tenue du magasin et appliquer et respecter les règles[...]

photo Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Autres services aux entreprises

Saint-Avertin, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Notre entreprise a une activité de standard téléphonique, de location de bureaux équipés et de coworking, de location de salles de réunion, de domiciliation d'entreprises. Dans le cadre de son développement, nous recrutons une personne motivée par la diversité dans son travail. Les missions sont : - assurer l'accueil téléphonique de nos clients (notaires, avocats, entreprises diverses, ...), sur de l'appel entrant uniquement., aindi que l'accueil physique de nos clients (amplitude d'ouverture du Centre : 8h30 18h30 du lundi au vendredi), notamment accueillir les clients pour les salles de réunion, et la collecte et le tri de leurs courriers. -Saisie des prospects et clients dans le logiciel, saisie des devis et factures, gestion de la facturation, et ce dans le respect des aspects réglementaires. -Gestion des réseaux sociaux, communication interne et externe. Les missions périphériques sont : préparation des salles de réunion (nettoyage, installation du matériel), tâches dites "hotellières" (remplacement des consommables d'hygiène, vérification de la propreté et fonctionnalité des lieux). Tri du courrier entrant. Doté d'un bon niveau relationnel, vous êtes reconnu pour[...]

photo Secrétaire technique bureau d'études

Secrétaire technique bureau d'études

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Alphéa Conseil Grenoble recrute pour son client, un bureau d'études technique d'ingénierie, une : - Assistant / Secrétaire Technique Polyvalente (H/F)Poste en CDI - basé à Fontaine (38) Notre client est un bureau d'études indépendant, reconnu pour son expertise en conception de structures tous matériaux : béton, bois, métal, pierre, pisé, verre.Engagé auprès des architectes et des maîtres d'ouvrage, il intervient sur des projets de construction neufs ou en rénovation patrimoniale, avec une forte exigence de qualité et d'innovation. Grâce à une approche transversale et collaborative, ce bureau d'études technique développe des solutions sur mesure, respectueuses de l'esthétique architecturale comme des contraintes techniques et réglementaires. Dans le cadre de son développement, l'entreprise recrute une Secrétaire Technique Polyvalente afin de renforcer l'équipe administrative et apporter un soutien essentiel aux ingénieurs et aux responsables de projets. Vos missions principales : Sous la responsabilité directe de la Responsable des Appels d'Offres, vous assurez un rôle clé dans la gestion administrative quotidienne du bureau d'études. Vos missions incluent notamment[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Immobilier

Dole, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Pour notre société de service dans le secteur de l'immobilier, vous assurez : - l'accueil téléphonique - la correspondance avec les clients via mail ou courrier - la rédaction des devis et la facturation des prestations Votre profil : vous maîtrisez les outils bureautiques (traitement de texte, tableur, navigateur internet...) ; vous êtes autonome et vous êtes à l'aise au téléphone. Vous êtes ponctuel.le. Vous avez soin de la forme et du fond des correspondances rédigées, participant ainsi à l'image de marque de notre agence. Vous avez un diplôme minimum BAC et bénéficiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire. Travail uniquement les matins. Poste à pourvoir dès que possible. Merci de nous transmettre par mail votre lettre de motivation personnalisée (exigée) et votre CV actualisé.

photo Animateur / Animatrice d'accueil collectif de mineurs (ACM)

Animateur / Animatrice d'accueil collectif de mineurs (ACM)

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Laurent-en-Grandvaux, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Animateur-trice en CDD > Missions - Encadrement et animation des groupes d'enfants pendant leur présence à l'accueil de loisirs sur le temps de l'accueil du matin / pause méridienne/TAP/et vacances d'automne - Participation aux réunions d'équipe hebdomadaire et à la préparation des activités - Propositions de projets d'activités et d'activités en lien aux projets pédagogiques de la structure > Compétences attendues : - Discrétion, sens de la confidentialité ; - Sens de l'organisation - Autonomie dans le poste. - Prise d'initiatives > Profil - CPJEPS - BAFA ou stagiaire BAFA - Expérience dans l'animation socio culturelle > Cadre d'emploi Lieu de travail : Accueil de Loisirs Les Fouletots - Saint Laurent en Grandvaux - Convention collective ECLAT - Temps partiel - 28h30 heures par semaine - Type de contrat : CDD (renouvelable en janvier 2026) Poste à pourvoir le 1er septembre 2025 > Pour candidater Les candidatures - CV et lettre de motivation- seront adressées A Madame la Présidente Muriel MURAT Par courrier : 8 bis rue Sébile 39000 Lons-le-Saunier Par mail

photo Fontainier / Fontainière

Fontainier / Fontainière

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Jean-Soleymieux, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Loire Forez agglomération compte 84 communes et près de 112 000 habitants. La communauté d'agglomération entend répondre aux enjeux économiques, sociaux et environnementaux dans une démarche de territoire cohérente et ambitieuse. Territoire à taille humaine, son dynamisme démographique est le signe d'une qualité de vie préservée et d'un patrimoine remarquable. La personne recrutée devra assurer l'entretien du réseau d'eau, assurer le travail d'un fontainier (relève de compteur, relations usagers, déménagements emménagements, recherche de fuite, nettoyage de réservoir et périmètres de protection, petits travaux de plomberie et assurer les chlorations manuelles ou sur pompe doseuse dans les réservoirs. Missions principales : - Assurer la relève des compteurs - Assurer la recherche de fuite - Entretenir le réseau d'eau (ventouse, réducteur de pression) - Contrôler les chlorations dans les réservoirs - Assurer le renouvellement des compteurs sur les communes du secteur - Assurer le nettoyage des réservoirs Profil : De formation supérieure de niveau (ex : bac à bac +2, BEP etc.) dans le domaine de la gestion de l'eau, vous disposez d'une bonne connaissance du fonctionnement[...]

photo Chargé / Chargée d'accueil

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Rattaché(e) au Responsable de Projet Territorial, vous interviendrez sur plusieurs sites d'accueil, et aurez pour missions principales : → Accueillir le public - Accueillir, prendre en compte tout public qui s'adresse à la structure, - Instaurer une relation de respect mutuel, - S'assurer de la confidentialité de certaines situations et de la transmission confidentielle de certaines informations, - Gérer le flux, les temps d'attente et en informer le professionnel concerné. → Animer, organiser un espace d'accueil et d'information et documenter - Aménager les lieux de passage, les espaces collectifs et créer une signalétique adaptée, - Gérer les tableaux d'affichage, - Accompagner le public à remplir un document administratif, à rédiger un courrier, - Collecter, synthétiser et diffuser l'information sur les supports adaptés et innovants. → Informer, recueillir la demande et orienter : - Recueillir les informations relatives à la situation individuelle du jeune, au moyen d'un questionnement et d'une observation adaptés, - Orienter le jeune, en fonction de sa situation et de ses besoins, vers l'interlocuteur interne pertinent. → Assurer un suivi administratif : -[...]

photo Conseiller / Conseillère en voyages

Conseiller / Conseillère en voyages

Emploi Enseignement - Formation

Olivet, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Nous recherchons un formateur ou une formatrice conseiller vendeur (H/F) en voyages Amadeus pour rejoindre notre équipe dynamique. Contrat à durée déterminée du 18 aout 2025 au 13 février 2026. Contrat 35h réparties du lundi au vendredi midi. La formation se compose de 3 modules, complétés par 2 périodes en entreprise. Période d'intégration. Accueil, présentation des objectifs de formation, connaissance de l'environnement professionnel, sensibilisation au développement durable, adaptation du parcours de formation (1 semaine). Module 1. Réserver des prestations touristiques : l'accueil en français et en anglais des différents types de clientèle - l'identification des besoins et des attentes - le conseil - les réservations personnalisées - la tarification - l'utilisation des systèmes de réservation (GDS et BtoB, BtoC, CtoC) - l'émission des documents - les contrats de vente - l'agencement d'un espace d'accueil (7 semaines). Période en entreprise (3 semaines). Module 2. Vendre des prestations touristiques : la recherche et la combinaison de prestations en France, en Europe et longs courrier - la présentation et la valorisation des offres touristiques en français et en[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Cahors, 46, Lot, Occitanie

L'Institut Camille Miret recrute un secrétaire médical (H/F) à temps partiel (60%) en contrat à durée indéterminée, sur le secteur Adultes au Centre Hospitalier J-P Falret à Cahors. Ainsi, si vous souhaitez vous investir dans un parcours professionnel en santé mentale, votre mission principale sera de traiter et de coordonner les opérations et les informations médico-administratives autour du patient. Activités principales : - Accueil physique et téléphonique : Accueil ; Ouverture du dossier ; Recueil des informations personnelles du patient ; Filtre téléphonique pour orientation des demandes ; - Réception, tri et distribution du courrier (courriers, fax, courriels) ; - Travaux de secrétariat : Traitement de tous les éléments relatifs aux dossiers médicaux (DPP et DPI) : Alimentation : saisie des comptes rendus ; Tri et classement selon le protocole (documents, dossiers, radiographies et résultats d'examens) ; Archivage : déclaration, réception, localisation, réactivation[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Cahors, 46, Lot, Occitanie

L'Institut Camille Miret recrute un secrétaire médical (H/F) à temps complet en contrat à durée indéterminée, sur le secteur enfants au Centre Hospitalier J-P Falret à Cahors. Ainsi, si vous souhaitez vous investir dans un parcours professionnel en santé mentale, votre mission principale sera de traiter et de coordonner les opérations et les informations médico-administratives autour du patient. Activités principales : - Accueil physique et téléphonique : Accueil ; Ouverture du dossier ; Recueil des informations personnelles du patient ; Filtre téléphonique pour orientation des demandes ; - Réception, tri et distribution du courrier (courriers, fax, courriels) ; - Travaux de secrétariat : Traitement de tous les éléments relatifs aux dossiers médicaux (DPP et DPI) : Alimentation : saisie des comptes rendus ; Tri et classement selon le protocole (documents, dossiers, radiographies et résultats d'examens) ; Archivage : déclaration, réception, localisation, réactivation des dossiers[...]

photo Animateur / Animatrice d'organismes agricoles

Animateur / Animatrice d'organismes agricoles

Emploi

Cahors, 46, Lot, Occitanie

- Aide à la Direction : petit administratif fédératif (courrier, mise sous pli...) - Accompagnement et conseil des groupes agricoles dans leurs projets - Appui statutaire aux Coopératives Utilisation Matériel Agricole (CUMA ) : (Assemblées Générales, réunions, modifications greffe, suivi créations et dissolutions ...) - Mise en place de journées techniques avec l'animateur agroéquipement (démo matériel, animations foires et salons...) - Organisation de la communication : Newsletter, site web, réseaux sociaux, articles de presses... Avantages : mutuelle entreprise, tickets restaurant, 13e mois, véhicule de service, pc, mobile.

photo Agent / Agente de nettoyage en collectivité

Agent / Agente de nettoyage en collectivité

Emploi Social - Services à la personne

Duras, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

la Maison d'Accueil et de Résidence Pour l'Autonomie de Duras (MARPA) 25 rue Jean Orieux - 47120 Duras -Recrute un agent contractuel polyvalent en résidence pour personnes âgées. - A compter du 25/08/2025 : contrat de 26 heures/ semaine pour une durée de 3 mois éventuellement renouvelable. - Détails des tâches : agent entretien : entretien des locaux, blanchisserie, repassage, préparation des repas, services aux personnes âgées, animations diverses en collaboration avec l'équipe de travail de la MARPA et des résidents, transmission des remarques et évènements survenus au cours de la période de travail à l'ensemble de l'équipe, travail en équipe (1 week-end sur 2) . La répartition des horaires de travail se fait sur tous les jours de la semaine et toutes les plages horaires : horaire d'ouverture de la structure : 07h00 à 21h00. Discrétion, respect et exécution des consignes de travail, polyvalence et autonomie. L'agent est recruté sur le grade d'adjoint technique contractuel territorial. - Dépôt des candidatures : au plus tard le 08 août 2025, adresser lettre de motivation et CV à : - Par courrier : Mairie de Duras - service MARPA 1 Le Château 47120 Duras - Par[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Magenta, 51, Marne, Grand Est

Au sein d'une entreprise de prestations de travaux viticoles, vous occupez un poste de Secrétaire Polyvalent(e) dont voici les missions principales: - Gestion de la paie classique : saisie sur le site de la MSA - Gestion de la facturation, des rapprochements bancaires, des devis - Alimentation du site internet - Rédaction de mail, de courrier - Appels téléphoniques entrants et sortants Nous recherchons un profil qui souhaite se pérenniser au sein d'une société. .

photo Auxiliaire de puériculture

Auxiliaire de puériculture

Emploi

Lanester, 56, Morbihan, Bretagne

FONCTIONS & RESPONSABILITES : Encadrer les enfants de 0 à 4 ans dans le cadre du multi accueil collectif et familial. MISSIONS PRINCIPALES : - Accueillir et prendre en charge les enfants de 0 à 4 ans - Assurer la sécurité affective et physique des enfants accueillis - Accueillir les familles - Mettre en œuvre les activités d'éveil et de socialisation - Assurer les soins d'hygiène corporelle et de confort - Participer aux réunions de coordination - Assurer l'entretien courant des locaux, du matériel éducatif et du linge (évacuation du linge sale et stockage du linge propre) dans la famille d'affectation - Appui et polyvalence, en cas de besoin et selon ses compétences, aux autres postes du CCAS - Appliquer les règles d'hygiène, de santé et de sécurité au travail MISSION SECONDAIRE : - Participer à la réflexion constante de l'évolution et de l'adaptation du projet pédagogique PROFIL : - Diplôme d'état d'Auxiliaire de Puériculture - Capacité à évoluer par l'analyse de ses pratiques professionnelles - Capacité à mettre en œuvre des activités d'éveil et à assurer les soins à des jeunes enfants - Qualité relationnelle et sens du travail en équipe - Sens de l'organisation[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Moulins-lès-Metz, 57, Moselle, Grand Est

GITEC recrute un assistant ressources humaines H/F pour intégrer l'un de ses clients basé à Moulins Les Metz en cdi. Vos missions principales seront les suivantes: Gestion administrative du personnel: - Traitement du courrier. - Déclaration unique d'embauche. - Rédaction et suivi des contrats de travail. - Constitution et tenue à jour des dossiers du personnel ( format papier et informatique). - Elaboration des dossiers de contrats aidés et de contrats aidés et de contrat en alternance. - Suivi de la médecine du travail. - Attestations diverses. Procédure de recrutement et d'intégration: - En lien avec les responsables de services, préparation et diffusion des annonces de recrutement. - Accompagnement des responsables de services afin de prévoir les remplacements du personnel absent. - Réalisation de la pré sélection des candidatures reçues selon les prérequis du poste. - Suivi des candidatures. - Participation au process d'intégration des salariés. PAIE: - Préparation de la paye en respectant le planning défini et son suivi. - Collecte et saisie des variables de la paye en lien avec le service paie du siège social. - Contrôle des bulletins de paie et transmission aux[...]

photo Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Construction - BTP - TP

Anzin-Saint-Aubin, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

En tant que secrétaire polyvalente dans le BTP, vous assurez un rôle clé dans la gestion administrative, la coordination des chantiers et le soutien aux équipes techniques et commerciales. Vos missions incluent notamment : 1. Gestion administrative générale : - Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires - Rédaction, saisie et mise en forme de courriers, devis, factures, comptes rendus, etc. -Classement et archivage des documents (papier et numérique) -Suivi du courrier entrant et sortant 2. Suivi des chantiers et dossiers clients : - Préparation et suivi des dossiers de chantier (marchés publics/privés, PPSPS, DOE, etc.) -Suivi des plannings d'intervention, relances fournisseurs/sous-traitants 3. Gestion comptable de base : - Saisie et suivi des factures fournisseurs et clients - Relances des règlements impayés - Suivi des acomptes et situations de travaux - Transmission des éléments au cabinet comptable ou au service comptable 4. Missions transverses : - Commandes de fournitures et gestion des stocks de bureau - Organisation de réunions et déplacements Profil recherché : -Formation en assistanat/secrétariat (type Bac à Bac +2 : BTS SAM,[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi Social - Services à la personne

Rochefort-Montagne, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Association A.S.P.H. recrute pour le Siège de l'ASPH Association, poste basé à Rochefort-Montagne, un(e) Secrétaire de Direction (F/H) Vous êtes sous la responsabilité de la Direction des Etablissements et Services de l'ASPH, et en lien fonctionnel avec le Chef de service de l'E.S.A.T. Missions confiées : - Au sein d'une équipe administrative composée de plusieurs Secrétaires de Direction et autres fonctions supports rattachés au Siège de l'ASPH, le/la Secrétaire de Direction assure des missions transversales et des missions spécifiques demandant une part d'initiative et de responsabilité. Il/Elle apporte une attention particulière à la qualité de l'accueil. - Le/la Secrétaire de Direction assure les missions transversales suivantes : - Assurer l'accueil physique, téléphonique et gestion du courrier ; - Gérer le dossier de l'Usager, de son admission à sa sortie ; - Assurer divers travaux administratifs, à la demande de la Direction et/ou des autres Cadres. - Suivant son établissement de référence, le/la Secrétaire de Direction assure les missions spécifiques suivantes : - Gérer la comptabilité Clients de l'ESAT : de l'établissement du devis, à la saisie comptable et facturation. -[...]

photo Réceptionniste en hôtellerie

Réceptionniste en hôtellerie

Emploi Hôtellerie - Camping

Lahonce, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un(e) Réceptionniste pour rejoindre notre équipe. En tant que Réceptionniste, vous serez responsable de fournir un service client exceptionnel et de maintenir un standard d'accueil de haute qualité. Expérience avec un logiciel hotellière exigée logiciel : medialog souhaité Responsabilités: - Accueillir et diriger les visiteurs vers les bonnes personnes ou les bonnes destinations - Gérer les appels entrants et sortants, et transférer les appels aux bonnes personnes - Fournir des informations et des renseignements aux clients sur les services offerts - Effectuer des taches administratives telles que la gestion du courrier et la tenue du registre des visiteurs - Assurer la propreté et l'ordre du hall d'accueil - Contrôle de chambres - - Renfort ponctuel au service petit déjeuner Prise de poste immédiate.

photo Assistant / Assistante de service juridique

Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Perpignan, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Description du poste * Accueil des clients et réception des appels téléphoniques. * Rédaction des documents et mise en forme des actes juridiques concernant l'approbation des comptes annuels et des modifications statutaires notamment (AGOA AGE constitution de sociétés commerciales et civiles , radiation.) * Gestion du courrier et des tâches administratives * Suivi opérationnel et administratif des missions juridiques du service * Classement, archivage et mise à jour des dossiers. * Rédaction de la correspondance des dossiers. * Réalisation de recherches juridiques et veille juridiques. * Communication avec les différents services du cabinet Qualifications * Étudiant(e) en Master 2 en droit des affaires ; * Vous êtes rigoureux(se), curieux(se), et avez un bon esprit d'analyse ; * Vous aimez travailler en équipe et avez le sens du service client ;

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi Administrations - Institutions

Haguenau, 67, Bas-Rhin, Grand Est

La Direction des Grands Projets d'Aménagement (DGPA) pilote un grand nombre de projets structurants comme la réalisation de grandes infrastructures de mobilité (restructuration des gares, voie de liaison sud) ou de grands aménagements urbains (écoquartier, zones d'activités, rénovations urbaines). Sous l'autorité de son Directeur, vous aurez pour missions principales : - Assurer le secrétariat de l'ensemble de la direction, organiser les réunions, gérer le courrier - Accueillir, orienter et conseiller le public - Réaliser la gestion comptable et le suivi budgétaire de la direction : traitement des factures, suivi financier des opérations, établissement des bons de commande, saisi du budget primitif et modificatif - Etre référent pour la direction en ce qui concerne l'archivage, la gestion des doléances et la réglementation informatique RGPD Profil recherché : - Formation administrative ou comptable - Bonnes qualités rédactionnelles - Maîtrise des règles comptables et budgétaires, ainsi que des procédures de marchés publics - Qualités relationnelles et esprit d'équipe - Rigueur, sens de l'organisation et du travail en transversalité - Réactivité et autonomie[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vénissieux, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Aquila RH Lyon Sud-Est est une agence de recrutement spécialisée dans les secteurs du transport, de la logistique, du tertiaire et hôtellerie, en CDI, CDD et intérim. L'équipe d'Aquila RH Lyon Sud-Est prend le temps de vous écouter, de comprendre vos projets professionnels et de vous accompagner dans chaque étape de votre parcours. Nos valeurs ? Transparence, proximité et écoute. Vous êtes prêt à donner un nouvel élan à votre carrière ? Cette opportunité pourrait bien être celle que vous attendiez. Vos missions: Chrystel et Lakhéna recrutent pour notre client, concessionnaire automobile, un(e) Assistant Administratif (H/F) basé à Vénissieux, pour un poste en CDI. Vos missions : SECRETARIAT : Réception des appels téléphoniques Accueil de la clientèle, des fournisseurs Gestion administrative du courrier Etablissement des factures, suivi et relance, comptabilité Relance des règlements Reporting d'activité, tableaux de bord, suivi des indicateurs, comptes-rendus de réunion Préparation et suivi des dossiers en lien avec l'activité Contrôle des documents nécessaires à la mission du responsable Traitement de l'information (collecter, classer et mettre à jour) COORDINATION[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Entreprise de service leader sur son marché, basée à SAINT PRIEST, recherche un(e) « Assistant(e) administratif (ve)» pour un CDD de 6 mois pour accroissement d'activité. Missions : - Facturer nos clients. La personne devra à ce titre : o Éditer et pointer les factures de nos adhérents o Contrôler les saisies, valider et générer les factures clients sur notre ERP o Etablir des fichiers excel justificatifs o Les adresser par mails ou par courrier après mise sous pli - Gestion des anomalies sur les factures adhérents. - Être intermédiaire avec le service comptable : o Saisie ponctuelle des factures adhérents dans la comptabilité o Etablir la facturation des redevances o Contrôler les conditions financières appliquées o Suivre la balance Clients et les relancer o Tâches évolutives dans le temps - Tâches diverses : o Assurer le standard téléphonique et le dispatching des mails reçus. o Archivage des documents et numérisation o Gestion et suivis de quelques commandes spécifiques Profil : Vous avez des connaissances en comptabilité et portez une attention particulière au travail collaboratif. Vous maîtrisez les logiciels de bureautique et avez une aisance dans l'utilisation[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Parigné-l'Évêque, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Vous recherchez un temps partiel qui à l'avenir pourra s'ouvrir sur un temps plein dans le domaine administratif. Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un profil Assistant Commercial H/F disponible de suite. Tâches : - Gestion du courrier - Gestion des mails - Mise à jour des documents interne - Téléphone - Saisie de courriers divers - Archivage - Etablissement des plans de prévention - Etablissement des fiches d'intervention - Relance devis et contrat d'entretien - Diverses tâches d'administratives . Des connaissances dans le bâtiment seraient un plus.

photo Secrétaire Facturier / Facturière

Secrétaire Facturier / Facturière

Emploi Hôpitaux - Médecine

Challes-les-Eaux, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recrutons notre futur secrétaire facturier/ère et secrétaire médicale en CDI en temps plein au 1er septembre afin de renforcer notre équipe administrative ! Experte dans le domaine de la psychiatrie depuis plus de 50 ans, la Clinique le Sermay est une structure à traille humaine qui a à cœur d'offrir un parcours de soins qualitatif. Dans ce cadre, nous sommes à la recherche d'un poste administratif avec une appétence pour la facturation. Vous exercerez les missions suivantes : Missions générales et/ou quotidiennes en facturation - Sauvegarde informatique journalière - Edition des prolongations mutuelles - Facturation des sorties - Facturation du séjour complet - Facturation de l'hospitalisation de jour - Devis, courrier - Remplissage hebdomadaire du tableau du prix de vente des chambres seules - Demande de prise en charge mutuelle - Demande d'acompte de règlement patient - Facturation sécurité sociale et mutuelle - Vérification des caisses - Remise de chèques - Gestion téléphonique de facture du patient Missions générales et/ou quotidiennes en secrétariat médical - Accueil physique et téléphonique des patients - Gestion des appels téléphoniques médecins, patients,[...]

photo Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi

Vaux-le-Pénil, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Nous recherchons un/une Secrétaire Commercial/commerciale, Vos principales missions : - Assurer la préparation des devis auprès d'une clientèle professionnelle, - Suivi des devis, des paiements, de l'expédition et des colis, - Gestion du standard téléphonique. Horaire de 8h/12h et 13h/16h du lundi au vendredi Vous devez être à l'aise en communication, savoir gérer le service client et le service après vente, conseiller les clients sur le choix des produits, rechercher les meilleurs transporteurs selon le volume des commandes (colis ou palettes). Avoir de l'expérience en facturation client sur logiciel de gestion commerciale style EBP. Vous serez la ou le responsable du traitement des commandes pour les professionnels, des devis, gestion du standard téléphonique, conseil produit et réclamations clients (mail, téléphone, courrier...) Des notions d'anglais (écrit principalement) est souhaité Diplômes Bac et expériences de 2 ans exigées. Vous avez l'esprit d'équipe et êtes à l'aise au téléphone et avec l'outil informatique. Vous avez une expérience sur un logiciel de facturation.

Ressources supplémentaires